Руководство пользователя: Система подачи заявки на обучение в школе UWCSEA

Заявки подаются на английском языке. Комплексный процесс подачи заявления подразумевает, что форму заявки должен заполнить один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего. Мы понимаем, что не говорящие по-английски родители могут привлечь агента или кого-то ещё для оказания им помощи, но именно родители несут ответственность за то, чтобы вся информация, (предоставленная ими или третьей стороной), была полной и точной.

Мы также хотели бы обратить ваше внимание на ключевые правила, которые помогут собрать необходимую для подачи заявки информацию:

• ИММИГРАЦИОННЫЙ СТАТУС И МЕСТО ПРОЖИВАНИЯ 
• ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ГРАЖДАН СИНГАПУРА
• КРИТЕРИИ ПРИЕМА КАНДИДАТОВ
• КАНДИДАТЫ С ЗАЯВКАМИ НА ПРОЖИВАНИЕ В ОБЩЕЖИТИИ
• ПРАВИЛА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПО КЛАССАМ СООТВЕТСТВЕННО ВОЗРАСТУ
• ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОДАЮЩИХ ЗАЯВКУ НА ОБУЧЕНИЕ В ОБА КАМПУСА
• КАНДИДАТЫ, ДЛЯ КОТОРЫХ АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК НЕРОДНОЙ 
• КАНДИДАТЫ, КОТОРЫМ НЕОБХОДИМА ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА  В ОБУЧЕНИИ

Документы и форматы

• Табели успеваемости: чтобы заполнить заявку, необходимо загрузить в систему подачи заявления табели успеваемости на английском языке за два последних учебных года (включая последнюю завершенную четверть/ триместр) и любые отзывы специалистов. Если табели/отзывы специалистов  не составлены полностью на английском языке, предоставьте нотариально заверенный перевод. Мы не можем рассматривать заявку без всех необходимых документов, переведенных на английский язык.

• Фотография: только в формате  JPEG

• Все остальные документы: только в формате PDF

• Размеры файлов: файл не должен превышать 1 МБ, за исключением табелей успеваемости, для которых максимальный размер файла составляет 10 МБ.

Кандитаты, подающие заявки впервые

Мы требуем, чтобы все заявки были заполнены на английском языке, а прикрепленные документы на других языках, сопровождались нотариально заверенным переводом на английский.

• свидетельство о рождении вашего ребенка 
• недавняя фотография вашего ребенка стандартного “паспортного” формата (JPEG)
• страницы  паспорта(ов) вашего ребенка с фотографией
• виза вашего ребенка (обе стороны), если он проживает в Сингапуре
• копия сопроводительного письма о доставке карточки, где указана дата выдачи и истечения срока действия долгосрочной визы (современные карточки не включают эту информацию), если вы постоянно проживаете в Сингапуре
• при необходимости, постановление суда или документы об опеке
• все табели академической успеваемости из школ(ы), которые ваш ребенок посещал за последние два (2) года, включая успеваемость за последнюю четверть/триместр. Каждый пакет документов с оценками следует загружать как единый документ, а не загружать каждую страницу отдельно.
• при наличии - отзывы специалистов (педагога-психолога, эрготерапевта, логопедаи т.п.), касающиеся обучения вашего ребенка.
• если ваш ребенок подает заявление на поступление в 6 класс или старше, мотивационное письмо (Student Statement) учащегося, написанное от руки. Отсканируйте письмо и загрузите  вместе с остальными документами.
• любые награды или сертификаты, полученные вашим ребенком, о наличии которых вы хотели бы, чтобы мы знали.

Student Statement Form

Повторные заявки

• Табели академической успеваемости, полученные с момента последней заявки, включая успеваемость за последнюю четверть/триместр. Нам нужны все табели успеваемости за последние два учебных года, включая отзывы специалистов, если такие имеются. 
• Обновленное (новое) мотивационное письмо (Student Statement) учащегося, если вы подаете заявление в 6 класс и старше.

• При необходимости копии документов, которые изменились с момента подачи последнего заявления, например, новый  паспорт или виза, новые или пересмотренные постановления суда или документы об опеке.

Student Statement Form

Вам понадобится учетная запись для входа в нашу онлайн-систему подачи заявок. Система разработана исключительно для UWCSEA, так что персональные данные учащихся не будут доступны посторонним сервисам.  

Ваша учетная запись связана с адресом электронной почты и может использоваться для подачи заявок для нескольких детей.

Обратите внимание, что адрес электронной почты, который вы используете для создания учетной записи, будет использоваться для всей корреспонденции, касающейся заявки на вашего ребенка. Мы рекомендуем использовать основной адрес электронной почты, который вы регулярно проверяете, поскольку иногда для ответа отводится очень ограниченное время. 

Если ваш адрес электронной почты изменился со времени вашей предыдущей заявки, вы все еще можете получить доступ и повторно активировать свою предыдущую учетную запись для приема в UWCSEA. 

Подача заявок на братьев/ сестер

Если у вас есть ребенок, который в настоящее время зачислен в Колледж, то для подачи заявки на брата или сестру такого ученика, вы можете войти в систему, используя привязанную к школе родительскую учетную запись, выданную UWCSEA.

Login to your account (from 1 September)

Подача повторных заявок

Если вы ранее подавали заявку на этого или другого ребенка, но в данный момент никто из ваших детей не учится в Колледже, используйте данные пользователя из вашей предыдущей заявки. Адрес электронной почты, который вы указывали в предыдущей заявке, будет являться вашим “именем пользователя”. Это позволит нам найти ранее отправленные данные для проверки и обновления, а не начинать все заново.

Вы можете восстановить забытое имя пользователя или пароль / кодовую фразу, выбрав «Я забыл свое имя пользователя» или «Я забыл свою кодовую фразу».

Access or retrieve your existing account (from 1 September)

Кандидаты, подающие заявки впервые

Если вы никогда не подавали заявку в UWCSEA и никто из ваших детей там не учится, вам необходимо создать новую учетную запись.

Чтобы создать новую учетную запись, вам нужно указать адрес электронной почты и пароль. Электронное письмо для активации учетной записи и все другие сообщения будут отправляться на этот адрес электронной почты.

После создания учетной записи вы получите электронное письмо со ссылкой для активации вашей учетной записи. Вы не сможете продолжить работу с заявкой, пока не завершите этот шаг.

Create your account (from 1 September)

Для оформления заявки вам понадобятся:

• ноутбук или стационарный компьютер (Windows или Apple) с последней версией любого распространенного браузера (Internet Explorer, Firefox, Chrome или Safari); система основана на браузере, но не предназначена для использования на планшетах или мобильных устройствах.

• безопасное, быстрое и стабильное подключение к Интернету (не рекомендуется использовать беспроводные точки доступа в общественных местах)

• все сопроводительные документы в форматах, указанных в Шаге 1

• возможность онлайн-оплаты через PayNow или с помощью основных кредитных карт (Visa, MasterCard или American Express) для оплаты регистрационного взноса за рассмотрение заявки, который не возвращается.


Системные параметры

• убедитесь, что в настройках вашего браузера разрешены всплывающие окна, чтобы получить доступ к платежной системе для оплаты подачи заявки.

• вы можете сохранить незавершенную форму и вернуться к ней позже (выберите «Сохранить» в правом верхнем углу страницы). Однако вы не сможете сохранить страницу, пока она не будет заполнена полностью.

• через 20 минут бездействия система автоматически закончит сеанс работы

• при переходе от страницы к странице могут быть короткие задержки, особенно при загрузке документов

• мы рекомендуем вам не заполнять заявку с 8:00 до 11:00 по сингапурскому времени в будние дни, так как именно тогда система UWCSEA испытывают наибольший наплыв заявок.


Кандидаты, подающие заявки впервые

Заполнение формы займет около 60 минут. Вы сможете загружать документы после того, как заполните все поля в форме заявки.

Повторные заявки

Вы сможете получить доступ и обновить свою предыдущую заявку. Это займет примерно 15–30 минут в зависимости от объема новой информации, которую вы хотите добавить. Возможно, вам придется заполнить новые поля (они будут четко обозначены) и загрузить новые документы, если они есть.

Рекомендации по заполнению формы

Это возможность рассказать нам о своем ребенке и о том, как, по вашему мнению, ему поможет учеба в Колледже и как он сможет внести свой вклад в жизнь школы. В соответствии с нашей миссией и ценностями мы стремимся создать такое студенческое сообщество, в котором будут представлены люди с самыми разными взглядами и уникальным жизненным опытом. Мы считаем, что обучение и рост наших студентов с помощью пяти элементов нашей учебной программы становится еще более интересным и ценным, когда они взаимодействуют со сверстниками с различными уникальными взглядами и жизненным опытом. 

Все заявки рассматриваются с целью определить, сможет ли соискатель в полной мере выиграть от возможностей, предлагаемых учебной программой UWCSEA.

Оплата регистрационного взноса (подача заявки)

Когда вы заполните форму и нажмете «Отправить», вы будете перенаправлены на нашу платежную онлайн-систему для оплаты регистрационного взноса. Мы принимаем оплату системой PayNow или кредитные карты Visa, MasterCard, American Express.

Каждое заявление требует оплаты регистрационного сбора, который не возвращается, независимо от того, можем ли мы предложить место вашему ребенку. Стоимость указана по ссылке.

Важное примечание: заявка не рассматривается до полной оплаты регистрационного взноса.

Наша приемная комиссия отправит вам подтверждение по электронной почте в течение 7-10 дней с момента подачи заявки.

Обратите внимание, что адрес электронной почты, который вы использовали для подачи заявки, будет использоваться для всей корреспонденции, касающейся заявки вашего ребенка. Пожалуйста, войдите в свою учетную запись, чтобы обновить свои контактные данные, если адрес вашей электронной почты изменится в процессе подачи заявки.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СРОКАХ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

Все заявки проверяются согласно нашим критериям отбора в течение месяца после подачи заявки.

Первый этап рассмотрения заявки может занять больше времени, если нам потребуется дополнительная информация или мы посчитаем, что необходимы дополнительные вступительные испытания.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СРОКАХ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

Внесение изменений в заявку

Если адрес вашей  электронной почты изменится в процессе подачи заявки, пожалуйста,  немедленно обновите свою учетную запись.

Вы также можете войти в систему, чтобы добавить дополнительные документы по запросу или по мере их появления.

Пожалуйста, свяжитесь с приемной комиссией, чтобы изменить другие данные в заявлении.