사용자 가이드: UWCSEA 원서전형절차
1 단계 : 입학지원 서류 준비
지원서는 영어로 작성해야 됩니다. 본교의 홀리스틱 접근법에 기초한 원서 절차는 부모 또는 법적 보호자에 의해 신청서를 작성하도록 형성이 되어있습니다.
영어가 모국어가 아닌 부모들은 대리인이나 제3자의 도움을 받을 수도 있습니다.하지만 제공된 정보의 정확성과 함께 모든 책임은 부모님께 있음을 알려드립니다.
입학 지원서 작성시 도움이 될 만한 주요사항은 아래의 링크를 참조하십시오.
입학지원 서류 및 문서 형식
- 성적증명서: 지난 2년간의 성적증명서 및 최근 성적표(가장 최근에 작성된 학기 포함)와 특수치료 전문가 보고서가 있으면 온라인 입학지원시스템에 업로드해야 합니다.영문이 아닐 경우 공증된 영문 번역본을 첨부하십시오. 입학지원서와 서류들이 완벽하게 제출한 뒤에 입학처에서 검토 및 심사가 진행됩니다.
- 사진 : JPEG 전용
- 다른 모든 문서 : PDF 전용
- 파일 크기: 파일 크기가 1MB를 초과할 수없음 ( 성적증명서 제외-최대 파일크기 10MB)
새로운 입학 신청
모든 입학지원서류는 영문이어야 하며, 영문이 아닐 경우 공증된 영문 번역본 첨부해야합니다.
- 학생의 출생증명서 또는 싱가포르 출생인 경우 출생신고서
- 학생의 사진 (여권용) (최근 6개월 이내)-JPEG 형식
- 학생의 여권 사본(사진 있는 부분)
- 학생의 출입국 허가증 사본(앞/뒷면)-싱가포르 거주시
- 발급 및 만료 날짜가 적힌 IC카드(싱가포르 신분증) 사본(최근 발급된 카드는 이 세부 정보를 포함하지 않음)-싱가포르거주시
- 법적 양육권 서류-해당사항시
- 지난 2년간의 학교 성적증명서 및 최근 성적표(최근 학기포함). 각 성적 증명서는 한페이지씩 업로드하지 말고 한개의 문서파일로 업로드해 주십시오.
- 특수치료 전문가 보고서(예: 교육 심리학자, 작업 치료사, 언어 치료사)
- 자녀가 6학년 이상의 학년에 지원할 경우, 자필자기소개서(handwritten Student Statement)가 필요합니다. 학생이 직접 손으로 쓴다음 스캔하여 다른 서류들과 함께 업로드해야 합니다
- 본교가 알아야 할 중요한 상이나 자격증
입학 재신청
- 지난 번 입학지원이후 새로 나온 성적증명서 제출-지난 2년간의 학교 성적증명서 및 최근 성적표(가장 최근에 작성된 학기 포함)와 특수치료 전문가 보고서가 있으면 제출
- 6학년 이상에 입학 지원자는 새로운 자필자기소개서를 제출
- 필요한 경우, 지난 번 입학지원이후 변경된 문서의 사본(예: 새 여권 또는 출입국 허가증, 수정된 법적 양육권)제출
2단계: 사용자 계정을 만들기
UWCSEA 전용 학교홈페이지 온라인 입학지원 시스템에 로그인하기 위해 계정을 만들어야 합니다.
계정은 이메일 주소를 사용하며 여러 명의 자녀들의 입학전형절차를 관리하는 데 사용됩니다.
계정을 만드는 데 사용하는 이메일은 자녀의 입학지원에 관한 모든 연락에 사용됩니다. 빨리 회신할 수 있도록 자주 사용하는 이메일 주소를 사용하는 것이 좋습니다.
이전에 신청한 후 이메일 주소가 변경된 경우 이 단계에서 이전 UWCSEA 입학 계정을 검색하여 다시 사용할 수 있습니다.
형제자매 입학 신청
자녀중에 UWCSEA에 다니는 자녀가 있는 경우, 형제자매 지원으로 제출할때 UWCSEA에서 발급된 학부모 계정을 그대로 사용하여 로그인할 수 있습니다.
Login to your account (from 1 September)
재신청
입학 지원서를 예전에 신청한 적이 있으신 분은 예전 지원서에 사용된 아이디를 사용해 보십시오. 아이디는 이전 입학지원서를 제출할 때 사용한 이메일 주소입니다. 그래서 다시 지원서를 작성할 필요 없이 이전에 제출된 정보를 보시고 변경된 사항만 업데이트하면 됩니다.
'아이디찾기' 또는 '비밀번호 찾기'를 선택하여 잊어버린 아이디 또는 비밀번호를 검색할 수 있습니다.
Access or retrieve your existing account (from 1 September)
새로운 입학 신청
자녀가 본교 온라인 입학지원서를 낸 적이 없으면 새 계정을 만들어야 합니다.
새 계정을 만들려면 이메일 주소와 암호가 필요합니다.
계정 확인 이메일과 다른 모든 본교와의 연락은 이 이메일 주소로 전송됩니다.
계정을 만들고 나면 만드신 계정을 활성화할 링크를 이메일로 받게 됩니다.
받으신 링크를 통해서 온라인 입학지원서를 작성할 수 있습니다.
3단계: 온라인 입학지원서 작성
입학지원서를 작성시 필요한 사항
- 모든 주요 브라우저(Internet Explorer, Firefox, Chrome 또는 Safari)의 최신 버전이 포함된 노트북 또는 데스크탑 컴퓨터(Windows 또는 Apple). 시스템은 브라우저 기반이므로 태블릿 또는 모바일 기기에서 사용할 수 없습니다.
- 안전하고 빠르며 안정적인 인터넷 연결(공용 무선 핫스팟은 사용하지 않는 것이 좋습니다)
- 1단계에서 언급한 올바른 파일 형식의 입학지원서류
- 온라인 결제 옵션:PayNow 또는 주요 신용 카드(Visa, MasterCard 또는 American Express)를 사용하여 주십시오. 입학전형료는 환불되지 않으므로 확인하신 후 결제를 진행해 주십시오.
시스템 설정
- 팝업을 허용하도록 설정하여 결제 팝업창이 뜰 수 있도록 해 주십시오.
- 한번에 다 작성하지 못할 경우는 저장하고 나중에 다시 이어서 작성할 수 있지만(모든 페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 '저장' 을 눌러서 저장할 수 있습니다), 해당 페이지가 완전히 작성되지 않으면 페이지를 저장할 수 없습니다.
- 20분 동안 시스템을 사용하지 않으면 자동 로그아웃됩니다.
- 페이지 간에 이동할 때, 특히 문서를 업로드할 때 약간의 지연이 있을 수 있습니다.
- 평일 아침 8시에서 11시(GMT +8) 사이에 UWCSEA 온라인 시스템 사용량이 가장 많습니다. 이 시간을 피하여 작성하시기를 추천드립니다.
새로운 입학 신청
온라인 지원서를 다 작성하는 데 약 60분정도가 소요됩니다. 먼저 필요한 사항을 작성한 후에, 문서를 업로드할 수 있습니다.
입학 재신청
이전 입학지원서을 검색해서 변경된 사항을 업데이트할 수 있습니다. 추가를 원하는 새 정보의 양에 따라 이 작업은 약 15-30분정도가 소요됩니다. 아마 새롭게 작성해야 할 부분이 있을 수도 있습니다.
이 부분은 명확하게 표시되어 있을 것입니다.필요한 경우 새 문서를 업로드해야 합니다.
지원서 작성 가이드라인
이것은 저희에게 자녀에 대해 알려주실 좋은 기회입니다. 자녀들이 학교 생활에서 어떻게 학업해 나가고 공동체를 위해 어떻게 헌신할 수 있다고 생각하는지를 알려주십시오. 본교의 사명감과 정신에 따라, 저희는 다양한 배경과 경험을 대표하는 다양한 학생 공동체를 만들고자 합니다. 저희는 학생들이 다양한 배경, 인생 경험 및 관점을 가진 친구들과 교류할 때,
본교 교육 프로그램의 5가지 요소를 통한 학생들의 학습, 상호작용 및 성장이 더욱 더 흥미롭고 풍부해진다고 믿습니다.
모든 입학지원서는 지원자가 UWCSEA가 제공하는 교육 프로그램을 잘 해낼수 있는지를 검토됩니다.
입학전형료 결제(온라인 입학지원서 제출)
온라인 지원서를 작성한 후 'Submit(제출)'을 클릭하면 온라인 결제 창으로 이동하여 입학전형료를 지불하게 됩니다. PayNow, 비자, 마스터 카드 또는 아메리칸 익스프레스로 결제 가능합니다.
각 입학지원서는 입학전형료를 지불해야 하며, 자녀에게 자리를 제공할 수 있는지 여부에 관계없이 환불되지 않습니다. 비용은 학비 스케줄에 명시되어 있습니다.
입학지원서 제출시 유의 사항
지원서를 검증하기 위해 필요한 모든 서류가 요구된 형식에 맞춰서 제출되고 또한 입학전형료가 전액 결제되기 전까지 입학지원서 접수는 완료되지 않습니다.
모든 필수 서류를 포함해 입학 지원서가 확인된 후 10일에서 15일 사이에 입학지원서 접수가 완료 되었다는 이메일이 발송됩니다. 입학 지원서 접수 완료 후 입학 담당자가 입학 절차와 일정의 세부 사항에 대해서 알려드릴 것입니다.
만약 추가적인 서류가 필요한 경우 이메일로 필요한 정보에 대해 알려드릴 것 입니다. 필요한 서류가 모두 제출되고 입학 담당자가 확인 할 때까지 자녀의 입학지원서는 접수완료 상태로 넘어가지 않습니다.
만약 입학원서 제출을 완료 한 후 15일 후에도 입학담당자로부터 아무런 이메일도 받지 못한 경우에는 학교로 문의하시기 바랍니다.
4단계: 신청 승인
입학지원서 접수 후 10일에서 15일 이내에 입학처가 입학지원서 제출 당시 사용한 이메일 주소로 연락을 드립니다. 이 이메일 주소는 앞으로 자녀의 입학지원 과정에서 사용 됩니다. 입학지원 과정 중간에 이메일 주소가 변경된 경우 입학 지원 시스템 계정으로 로그인하여 연락처를 수정하시기 바랍니다.
모든 필요한 서류를 포함해 입학 지원서가 확인된 후, 입학지원서 접수가 성공적으로 완료되었다는 이메일이 발송됩니다. 그리고 입학처 담당자가 입학 절차와 일정의 세부 사항에 대해서 이메일로 알려 드릴 것입니다.
만약 서류 검증 과정에서 추가적인 서류가 필요하거나 필요한 정보가 누락된 경우 이메일로 필요한 정보에 대해서 알려드립니다. 모든 필요한 서류가 검증된 후에 원서접수 완료 처리 및 다음 단계에 대한 안내 메일을 보내 드립니다. 서류심사에서 누락된 정보를 모두 제공받고 검토하기 전에는 입학원서 접수를 완료하지 않습니다.
특히 입학지원전형 기간에 지원하시는 경우, 원서 접수 완료 날짜는 입학제안 기간에 다음 단계로 넘어갈 지원서들을 구분하는데 사용되므로 필요한 모든 서류를 지원서와 함께 제출하는 것은 중요합니다.
만약 입학 원서 제출 후 15일 후에도 입학담당자로부터 아무런 이메일도 받지 못한 경우에는 학교로 문의하시기 바랍니다.